哪些文件必须翻译
申请澳洲签证时,凡是非英文的文件都需要处理。澳大利亚内政部的访客签证(subclass 600)旅游 stream 页面写明:"Have all non-English documents translated into English." 学生签证(subclass 500)页面也写明了相同的要求。两条表述一致,说明"非英文文件须译英"是跨签证类别的基础要求,而非某一类签证独有。
翻译不是可选项,而是递交材料的环节之一。规则成立的前提是:文件本身不是英文。如果原件已经是英文,则不涉及翻译环节,也不必再附译文。
另一个容易被忽略的环节是:译文要与原件一并递交。内政部上述两个签证页面都要求 "Provide original and translated documents in your application." 也就是说,申请里既要放原始文件,也要放对应的英文译文,二者缺一不可。只翻译、不附原件,或者只附原件、不翻译,都不满足该要求。
谁有资格翻译
翻译由谁来做,取决于译者所在地点,边界清晰,不可混用。
在澳洲境内,译者必须取得认证。澳大利亚内政部写明:"Translators in Australia must be accredited by the National Accreditation Authority for Translators and Interpreters." 这里的 National Accreditation Authority for Translators and Interpreters 即 NAATI。
NAATI 是什么机构?其认证页写明,NAATI 是澳大利亚翻译与口译人员的"国家标准与认证机构"(the national standards and certifying authority)。持有 NAATI 认证(或认可)意味着译者达到社区对翻译与口译人员的标准要求。NAATI 还是一个由联邦、州与领地政府共同拥有的公共非营利公司。其认证页提供"在线目录:查找认证译员与口译员"的服务,供有需要的人检索在澳认证译者。
需要留意 NAATI 认证的有效期。NAATI 认证页写明,所有 NAATI 资质在初始三年后都会到期;若想在此之后保留资质,需要进行重新认证。因此,在澳洲境内找 NAATI 译者时,其资质是否仍在有效期内是前提条件之一,过期资质不视为满足要求。
在澳洲境外,规则不同。内政部写明:"Translators outside Australia do not have to be accredited." 也就是说,境外译者不强制要求 NAATI 认证。
但境外译者并非"什么都不用写"。内政部要求,在每一份译文上,译者必须附上:全名(full name);地址与电话号码(address and telephone number);以及其在该翻译语言上的资质与经验(qualifications and experience in the language they are translating)。并且,这些详细信息必须用英文书写——"These details must be in English." 即译者本人的身份与资质说明本身也要是英文,不能只保留中文。
是否需要公证与可接受的译文形式
一般情况下,文件不需要公证。澳大利亚内政部在访客签证页面写明:"You do not need to have any documents certified unless we ask you to." 即除非内政部主动要求,否则不强制认证或公证。这是默认边界:不要自行假设所有材料都需公证。
那么哪些译文形式是可接受的?以 VETASSESS 的中文学历核实服务为例,其页面列出了三种可接受的认证翻译(certified translation)形式:其一,由颁证机构出具的官方译文(official translations issued by the awarding institution);其二,由注册翻译服务准备的认证翻译(certified translation prepared by a registered translation service);其三,包含在公证书中的译文(translation included in the Notarial Certificates)。
这里需要区分两处口径:内政部说的是"一般不需要公证",而 VETASSESS 列出的是其学历核实场景下可接受的译文形式之一包含"公证附带的译文"。两者并不冲突——是否需公证、采用哪种译文形式,最终以内政部或相关机构按你本人材料的要求为准,本站不做个案判断。
常见踩坑
基于上述规则,以下三类问题最常见,均可在证据中找到对应边界:
- 只交译文、不交原件。内政部要求原件与译文一并递交,缺一则不满足 "Provide original and translated documents" 的要求。
- 译者信息不全。境外译者每份译文必须附全名、地址与电话、对应语言资质与经验,且用英文;漏掉任何一项都可能使材料不被完整接受。
- 中英文版本信息不一致。译文须与原件内容对应,若姓名、日期、证件号等关键信息不一致,会带来额外核对成本,也可能被要求补件。
具体适用、材料与结果以官方及相关机构依据最新规则的答复为准;本站是信息指南站,不代替任何官方或机构作承诺。